Muita gente ainda imagina que assembleia digital é apenas uma videochamada com enquete. A realidade das plataformas especializadas é bem diferente. A equipe do portal destrinchou o funcionamento de uma assembleia digital completa, do início ao fim.
Etapa 1: convocação e configuração
Tudo começa com a ordem do dia. As pautas são cadastradas previamente e a convocação detalha como a assembleia vai acontecer, conforme exige o artigo 1.354-A do Código Civil, incluído pela Lei 14.309/2022.
Etapa 2: check-in digital
Na entrada, cada participante é identificado. Quem não está apto a votar em determinada pauta, como o condômino inadimplente nos casos previstos pela convenção, é bloqueado automaticamente. No Assembleia Legal, esse check-in acontece pelo navegador do celular, sem instalação de aplicativo e sem cadastro prévio do morador.
Etapa 3: procurações e fila de oradores
As procurações são registradas e vinculadas antes da votação, eliminando duplicidades. Durante os debates, a fila de oradores organiza quem fala e por quanto tempo, o que encurta reuniões e reduz conflitos.
Etapa 4: votação rastreável
Cada voto é registrado com identidade e o resultado aparece em tempo real. A transparência da apuração elimina a principal fonte de desconfiança das votações por aclamação ou papel.
Etapa 5: ata automática
Ao encerrar, a inteligência artificial gera a ata com o registro de presenças, pautas, votos e decisões. O documento nasce com lastro, pronto para registro, e o histórico fica disponível para auditoria. Os dados são tratados em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.
O resultado prático foi resumido por um usuário real da plataforma, o conselheiro Walderson, do Condomínio Via Paradiso, em Águas Claras, no Distrito Federal: foi a assembleia mais rápida que o condomínio já teve.
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